株式会社トーケイ（以下「当社」といいます）は、車両の運行管理請負事業を行う企業として、お客様に満足いただき、便利で有益な質の高いサービスを提供することを目指しています。このため、お客様からお預かりする個人情報をはじめ、さまざまな個人情報を積極的に活用しており、個人情報の保護を図ることは、当社にとって最も重要な責務の一つです。
当社では、ここに“個人情報保護方針”を定め、個人情報の必要かつ適正な保護を行い、維持することに努めます。当社の役員、従業員等すべての従業者は、個人情報の取り扱い及び管理に際し、必ず本方針を順守します。
本方針が対象とする個人情報は、当社の事業活動において取り扱うすべての個人情報とし、当社の従業者に関わる個人情報を含みます。
１．個人情報の取得と利用について
１）事業遂行のために必要な範囲内で、個人情報の利用目的を明確にし、ご本人の同意を得た上で取得いたします。
２）個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内に限り利用いたします。利用目的を超えて利用をしない措置を実施します。
２．個人情報の第三者提供について
個人情報を第三者に提供するにあたっては、あらかじめご本人の同意を得るなど適切に実施します。（ただし、法令に基づく場合を除きます。）
３．個人情報の委託について
個人情報の取り扱いを外部に委託する際は、委託する個人情報を必要最小限に絞り込むと共に、個人情報の取り扱いが適切であると認められる委託先を選定し、委託先においても個人情報の安全管理が図られるよう、適切な契約の締結と監督を行います。
４．個人情報に関する法令等の順守
個人情報の取り扱いに関する法令、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針およびその他の規範を順守します。
５．個人情報の安全管理・管理体制について
１）適切かつ合理的な安全管理措置を実施し、個人情報の漏えい、滅失や毀損などのリスクの防止と是正に努めます。
２）個人情報管理者のもと、個人情報の適正な管理を実施します。また、すべての従業者に対する教育と率先垂範を行い、本方針の周知徹底ならびに個人情報保護意識の向上を図ります。
６．個人情報の苦情・相談等について
ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の請求、第三者提供記録の開示及び苦情や相談等に対して、適切かつ迅速に対応いたします。
７．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
個人情報の取り扱いに関し、適切に運用すると共に、定期的・継続的に評価と見直しを行い、その改善に努めます。
８．その他の事項
- １） アクセス情報について
- 当サイトでは、より良いサービスをご提供させて頂くために、アクセスログ情報を取得する場合がございます。予めご了承下さい。アクセスログの取得はお客様の個人情報を特定することを目的としたものではありません。
- ２）クッキーについて
- 当サイトでは、より快適にご利用して頂くために、サイトの一部でクッキー (Cookie)を使用しております。クッキー情報及びIPアドレス情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。なお、クッキー情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能です。
制定日 2008年 4月 1日
最終改定日 2023年 11月 1日
株式会社トーケイ
代表取締役 中村 敬一
個人情報に関するお問合せ
〒103-0006 東京都中央区日本橋富沢町5番4号 ゲンベエビル
株式会社トーケイ
TEL：03-3662-8311 FAX：03-3662-8322