１．個人情報の利用目的

株式会社トーケイ（以下「当社」といいます）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。

  1. 顧客情報　⋯⋯⋯⋯⋯　お取引のご連絡、儀礼としてのご挨拶のため
  2. 業務受託情報　⋯⋯⋯　車両運行管理業務遂行のため
  3. 応募者情報　⋯⋯⋯⋯　採用選考・面接等の連絡のため
  4. 在職者情報　⋯⋯⋯⋯　人事労務管理業務のため
  5. 退職者情報　⋯⋯⋯⋯　法令で定める退職者の人事管理業務のため
  6. お問い合せ情報　⋯⋯　お問い合わせの内容に対応のため

※上記①及び③～⑥の当社が保有する個人情報については、本人又は代理人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示」を求めることができます。（「３．個人情報の開示等について」のとおり）

２．個人情報の安全管理のために講じた措置について

個人情報をより厳正に取り扱うため、内部規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムの運用を行っております。また、個人情報を扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的な観点より安全管理措置を講じております。

３．個人情報の開示等について

当社の保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示を求めることができます。
保有個人データの開示等のご請求及び保有個人データに関する苦情・相談は当社「個人情報の開示等及び苦情・相談窓口」にて承ります。

＜開示等の手続について＞

① 個人情報開示請求書

保有個人データの開示等ご請求の場合「個人情報開示等請求書」の送付をお申し付けください。「個人情報開示等請求書」の当社への郵送にて承ります。

  • 個人情報開示等請求書に氏名、住所などを漏れなく記載し押印をお願いします。
  • 本人確認書類(運転免許証、健康保険証等のコピー)が必要になります。必ず添付して下さい。尚、当社では郵送していただいた本人確認書類のコピーは本人確認が完了後速やかに当社の廃棄手順に従い消去いたします。
  • 代理人の場合、代理人確認書類(運転免許証、健康保険証等のコピー)の提示をいただいた上、本人確認書類(運転免許証、健康保険証等のコピー)で、本人の氏名、ご住所、お電話番号を確認させていただきます。また、本人の了承済であることの証として委任状をご提出ください。

② 手数料

個人情報の開示については、請求書１枚当たり1000円の手数料が必要となります。手数料については、1000円分の郵便定額小為替をご用意いただき「個人情報開示等請求　書」と一緒に、「個人情報の開示等及び苦情・相談窓口」までご郵送ください。

③ 開示等対応連絡

開示等の請求に対する対応については遅滞なくご連絡いたします。

個人情報の開示請求窓口

株式会社トーケイ
〒103-0006　東京都中央区日本橋富沢町5番4号　ゲンベエビル
個人情報保護管理者　　古川　恵美子
TEL　03-3662-8311

４．当社の個人情報の開示等及び苦情・相談窓口

株式会社トーケイ
〒103-0006　東京都中央区日本橋富沢町5番4号　ゲンベエビル
個人情報保護管理者　　古川　恵美子
TEL　03-3662-8311

５．認定個人情報保護団体の名称・苦情の解決の申出先

当社は下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。

一般財団法人　日本情報経済社会推進協会　
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

フリーダイヤル：0120-700-779
受付時間　平日9：30～12：00、13：00～16：30
（フリーダイヤルがお使いになれない場合：03-5860-7565 ※通話料有料）

６．当社の名称・住所・代表者

株式会社トーケイ
東京都中央区日本橋富沢町5番4号ゲンベエビル
代表取締役　中村　敬一