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 個人情報保護方針
株式会社トーケイ(以下「当社」といいます)は、車両の運行管理請負事業を行う企業として、お客様にご満足いただき、便利で有益な質の高いサービスを提供することを目指しています。
このため、当社では、お客様からお預かりする個人情報をはじめ、さまざまな個人情報を積極的に活用しており、個人情報の保護を図ることは、当社にとって最も重要な責務の一つです。
当社では、ここに“個人情報保護方針”を定め、個人情報の必要かつ適正な保護を行い、維持することに努めます。当社の役員、従業員等すべての従業者は、個人情報の取り扱い及び管理に際し、必ず本方針を遵守します。
本方針が対象とする個人情報は、当社の事業活動において取り扱うすべての個人情報とし、当社の従業者に関わる個人情報を含みます。

1.個人情報の取得と利用について
1)個人情報の利用目的など明確にし、ご本人の同意を得た上で取得いたします。
2)個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内に限り利用いたします。利用目的を超えて利用をしない措置を実施します。
2.個人情報の第三者提供について
個人情報を第三者に提供するにあたっては、あらかじめご本人の同意を得るなど適切に実施します。ただし、法令 に基づく場合を除きます。
3.個人情報の委託について
個人情報の取り扱いを外部に委託する際は、委託する個人情報を必要最小限に絞り込むと共に、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託先においても個人情報の安全管理が図られるよう、適切な契約の締結と監督を行います。
4.個人情報に関する法令等の遵守
個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
5.個人情報の安全管理・管理体制について
1)適切かつ合理的な安全管理措置を実施し、個人情報の漏えい、滅失やき損などのリスクの防止と是正に努めます。
2)個人情報管理責任者のもと、個人情報の適正な管理を実施します。また、すべての従業者に対する教育と率先垂範を行い、本方針の周知を徹底ならびに個人情報保護意識の向上を図ります。
6.個人情報の苦情・相談・開示・訂正・削除・利用停止等について
個人情報の取り扱いに関するご本人からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用または提供の拒否などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応致します。
7.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
個人情報の取り扱いに関し、適切に運用すると共に、定期的・継続的に評価と見直しを行い、その改善に努めます。

平成20年 4月 1日制定
平成21年 4月27日改定
平成29年12月 9日改定
株式会社トーケイ
代表取締役  中村 敬一
個人情報に関するお問合せ
〒103-0006 東京都中央区日本橋富沢町5番4号 ゲンベエビル
株式会社 トーケイ
TEL 03-3662-8311  FAX 03-3662-8322
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